当前位置 > 首页 >详细页面
    联系我们

    地址:贵州省贵阳市观山湖区金融101大厦B座6楼

    联系:刘经理

    手机:15519081908 

    电话:0851-86745166 

    微信:

    小程序

    贵阳市电子档案整理,丰富的实际操作经验

    2025-03-15 11:15:01 4次浏览
    价 格:面议

    排列

    按时间顺序排列:对于同一类档案,按照其形成的时间先后顺序进行排列,能清晰地反映事物的发展过程。

    按重要程度排列:将重要的档案排在前面,次要的排在后面,便于优先查阅重要档案。

    按文号排列:按照文件的发文字号顺序排列,适用于有明确文号的档案,方便通过文号快速查找档案。

    全宗原则:全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的全部档案的有机整体。档案整理要维护全宗的完整性,即同一全宗的档案不可分散,不同全宗的档案不得混淆。这有助于保持档案之间的内在联系,反映一个特定主体的活动全貌。比如,某企业的档案构成一个全宗,其各个部门、各个时期形成的档案都应归属于这个全宗,不能将该企业的档案与其他企业的档案混在一起整理。

    按内容主题分类

    问题分类法:依据档案所反映的主题内容进行分类,将同一问题或同一专题的档案集中整理。例如,企业关于产品研发的档案,可将涉及不同产品研发的市场调研、技术方案、实验数据等归为一类,便于集中查阅和研究相关问题。

    事由分类法:按照档案所涉及的具体事件或事务进行分类。如在处理法律纠纷时,将与该纠纷相关的合同、往来信件、庭审记录等档案整理在一起,能呈现事件的起因、经过和结果。

    分析档案内容

    浏览:对档案进行的浏览和初步分析,了解每份档案的大致内容、涉及的主要事项、关键人物、时间等要素,为确定主题和分类标准提供基础信息。

    提取关键信息:从档案内容中提取关键的词汇、短语或概念,这些关键信息往往能够反映档案的核心主题。例如,在一份关于企业市场营销活动的档案中,“市场推广”“产品宣传”“客户调研” 等可能是关键信息,可据此确定与市场营销相关的主题。

    网友评论
    0条评论 0人参与
    最新评论
    • 暂无评论,沙发等着你!
    被浏览过 799732 次     店铺编号35171175     网店登录     免费注册     技术支持:五金行业公司黄页     颜艳珍    

    4

    回到顶部