前期准备
确定整理范围：明确需要整理的档案类型、时间跨度和来源等，例如是文书档案、科技档案还是人事档案等。
准备工具和材料：如档案盒、文件夹、装订机、装订线、标签、铅笔、橡皮、扫描仪等。
制定整理方案：根据档案的特点和管理要求，制定详细的整理方案，包括分类方法、编号规则、目录格式等。
排列
按时间顺序排列：对于同一类档案，按照其形成的时间先后顺序进行排列，能清晰地反映事物的发展过程。
按重要程度排列：将重要的档案排在前面，次要的排在后面，便于优先查阅重要档案。
按文号排列：按照文件的发文字号顺序排列，适用于有明确文号的档案，方便通过文号快速查找档案。
数字化
扫描：利用扫描仪将纸质档案转换为电子图像，存储在计算机中。扫描时应根据档案的质量和使用要求，选择合适的分辨率和扫描格式。
图像处理：对扫描后的电子图像进行处理，如调整亮度、对比度、去除噪点等，提高图像质量。
索引建立：为数字化档案建立索引，将电子图像与档案目录信息关联起来，实现快速检索。
来源原则：强调档案应按照其形成来源进行整理和分类。同一形成者或同一组织机构形成的档案应集中在一起，不同来源的档案应分开整理。这样可以保持档案在来源方面的独立性和完整性，便于从档案的形成背景和历史沿革角度进行管理和利用。例如，一个机关单位的档案要与其他机关单位的档案区分开来，单独进行整理和分类。