由于展柜和文物直接或间接接触，如果展柜所用材料含有氯，硫或其它酸性成份，势必会对文物造成损害。它们通过接触文物或通过自身老化后释放出有害气体，包括二氧化硫，硫化氢，一氧化氮，二氧化氮，臭氧和挥发性有机酸类（甲酸和乙酸），挥发性醛类（甲醛和乙醛）等对文物造成损害。
博物馆的陈列采光照明主要有自然光、人工光和综合光三种方式。其中人工光在陈列中的运用，被普遍认为是完全可以控制的理想采光方式。一般来说，适用于博物馆的通用光源主要有荧光灯、白炽灯、金属卤化物灯等。但选择光源要慎重，因为很多光源或多或少含有不同强度的红光外线和紫光外线。因此，在陈列中可以通过对各种光源的比较分析并结合陈列风格及文物保护要求选拔光源和照明设备。近年来，利用光纤传导性方式照明的冷光源——光导纤维照明开始在陈列中广泛应用。光导纤维照明由于其独特的照明方式和具有普通照明所不及的优点，非常适用于全封闭式人工照明的陈列及展柜陈列使用。其的特点是，无红外光和紫外光辐射、不导电和不发热、可将光线导向各个不同的地方、不会产生老化现象，使用寿命长、照明系统检修方便等。上海博物馆、中共一大会址纪念馆、上海鲁迅纪念馆、南京博物院等博物馆陈列中都采用大连生产的光导纤维照明展柜，并取得良好效果。
对文物进行照明，国家对照度是有限制的。博物馆陈列室采光照明的标准是：对光高敏感的书画、文献书籍、丝绵麻毛纺织品等文物，其照度标准是≤50 Iux。对光敏感的漆器、油画、皮革等文物，其照度标准为≤150 Iux。对光不敏感的铁器、玉石、陶瓷等，其照度标准≤300 Iux。对光高敏感文物的年曝光量标准为12000 Iux，及50 Iux的照度全年平均300天每日曝光8小时。对光敏感文物的年曝光标准为36000 Iux，及时性150 Iux的照度全年300天曝光8小时。
评估天与地两个平面装饰的几何状态和建筑设施设备的关系。如地面处于楼梯踏步、坡到、几何型拐角，及电气开关、消防卷帘门、消防栓、地插销电气等设施，以及顶部凸出的水泥梁、造型吊顶及顶棚高度等。目的是有效地处理好不利于设计的因素，衔接好顶部与地面之间展柜、展架、展柜关系。另一方面，也涉及到商场和顾客问题。