产品功能

▼传真发送

客户端安装完毕后，会自动添加虚拟打印机，只需简单地选择打印工具，WINDOWS环境下的所有文档、数据都可以通过传真服务器发送

▼传真群发

一份传真可同时发给多个号码，避免大量的重复工作

▼定时发送传真

客户端可指定时间发送传真。发送大量传真时，用户可选择传真线路较空闲的时间发；发送国际传真时，可选择费用优惠时段发送，并可解决时差问题

▼传真失败自动重发

因对方占线或无人接听导致传真失败，系统自动重发，并可设定重发次数

▼真内部转发

接收的传真可在系统内部自由转发

▼传真外部转发

接收的传真还可以转发给公司传真系统外的传真机

▼Fax to Mail

用户可选择CoFax邮件系统转发传真到邮件

▼传真发送优先级别

重要的传真将优先级别设为高时，在服务端的发送队列中将插队优先发送，不必排队

▼传真接收

每个客户端都会分配一个传真分机号，服务器会识别接收传真时输入的数字代码，将传真自动分发到对应的员工电脑

▼接收传真即时提醒

有新的传真到达时，电脑桌面的右下角会弹出提示框

▼浏览、编辑传真

传真内容以图形的格式显示，利用客户端的浏览器查看，提供编辑工具进行修改编辑，如加入文本、加批注等

▼打印传真

接收的传真可以自动打印，也可手动指定某份传真打印

▼传真反馈

发送出去的传真，无论成功与否，用户客户端都会收到服务端发回的反馈信息。若发送失败，会反馈错误报告

▼传真检索

可按日期、传真号、收件人、传真主题等对传真进行多条件检索

▼传真分类管理

在客户端，用户可自定义文件夹，对已接收的传真文件进行分类管理

▼传真备份

在服务端按日期对单位所有进出的传真提供的备份功能

▼自定义传真页眉页脚

系统提供多种传真页眉页脚模板供选择，也可以自定义页眉页脚的发送格式

▼自定义传真封面

系统提供多种传真封面模板供选择，也可以自定义传真封面格式，并加入公司的标志

▼扫描传真

当有原始票据、手写稿件等需要传真时，本系统可实现一键扫描，直接将扫描仪里的稿件转换成传真格式发送，简单方便

▼自定义语音功能

CoFax充分利用的语音功能播放欢迎语和提示语。发送传真时，如对方是人工接收，系统会自动播放语音提示，请求对方接收传真，如“您好,这里是电话语音传真系统，请拨传真分机号码或0发送传真(等待2秒)请拨传真分机号码或0发送传真(等待2秒)”用户可自行录制各段欢迎语和提示语，调入系统，树立企业形象

▼地址簿管理

可自行添加常用联系人地址簿信息，发送传真时，直接从地址簿中选择联系人，并可以对联系人进行分组管理。可导入外部的地址簿，如Outlook Express、Microsoft Outlook、Foxmail的地址簿，以及自己编定的TXT、EXCEL等地址簿文件

▼用户管理

在服务端可对全单位的用户进行管理，添加部门、用户信息，分配客户端登录口令及密码，分配传真分机号

▼方便的二次开发接口，与业务系统无缝集成

系统提供方便的二次开发接口，可与企业的其它业务系统（如ERP、CRM等）无缝集成，协同办公，提高工作效率

▼自定义传真签审流程

传真需要审核后才发送时，可按照定义的流程在内部流转审核。可在服务端建立公共的签审流程，也可在客户端自定义流程，使用灵活，签审过程中签审人的签审状态以颜色区分，一目了然地了解传真的目前签审状态（签审中、退回、同意、未签审等详细信息）。签审人在传真上添加批注、签章，同意或退回后，将按照定义的流程自动流转

▼传真日志

单位所有接收和发送传真的详细信息记录在服务器的数据库中，可通过查询统计功能及时了解传真收发情况

▼传真状态监控

在服务端可查看各个传真通道的状态，如空闲、正在发送、正在接收。可监控当前的传真任务，如正在发送的传真、正在排队等待的传真、正在重试的传真等，且显示发送这些传真任务的客户端用户